Khi bạn đến Nhật làm việc thì thời gian bạn được ở lại Nhật phụ thuôc vào visa của bạn. Thường thì kì hạn visa của bạn sẽ được từ một năm, 2 năm, 3 năm hoặc 5 năm. Sau kỳ hạn đó nếu bạn muốn tiếp tục ở lại Nhật thì bạn cần xin gia hạn trong vòng 3 tháng trước khi hết hạn thời gian lưu trú.
Vậy thì khi bạn gia hạn visa thêm thời gian ở lại Nhật thì thủ tục giấy tờ ra sao? Có những điều gì cần chú ý?
Mục lục:
- Thông tin cơ bản về visa đi làm (visa kỹ sư)
- Thủ tục giấy tờ khi gia hạn visa kỹ sư
- Quy trình làm thủ tục xin gia hạn visa kỹ sư tại Nhật
Cùng tui tìm hiểu chi tiết để tránh sai sót nhé.
1. Thông tin cơ bản về visa kỹ sư tại Nhật
Hạn định của loại visa này phụ thuộc vào năng lực, mong muốn và nội dung công việc mà người lao động thực hiện. Loại visa này thường là những nội dung công việc mà phù hợp với kiến thức bạn đã học ở trường nghề hoặc trường đại học.
Nếu bạn xin visa quà gần ngày hết hạn, thì néu trong trường hợp bạn không được gia hạn visa thì sẽ không còn thời gian lưu trú để xin cấp lại visa một lần nữa. Vì vậy, để đảm bảo an toàn, bạn nên bắt đầu nộp giấy tờ thủ tục xin visa trước hạn visa còn 3 tháng.
Ngày bắt đầu visa mới là ngày tiếp ngay sau ngày hết hạn visa cũ.
Bạn không cần lo xin visa sớm sẽ hết hạn sớm.
2. Thủ tục giấy tờ khi gia hạn visa kỹ sư
Ở mục này bạn cần chú ý tình trạng của mình thuộc tình trạng nào để chuẩn bị hồ sơ tương ứng.
Trường hợp bạn không chuyển việc, không thay đổi nơi làm việc
Nếu bạn không có vấn đề về thuế và không vi phạm pháp luật thì bạ sẽ nhận được visa mới khoảng sau 2 tuần đến 1 tháng.
Mặc dù việc gia hạn visa kỹ sư ở trường hợp này không quá khó, nhưng nếu bạn đi xin visa một mình thì thường gặp các lỗi như thiếu giấy tờ hoặc sai giấy tờ. Bạn sẽ phải đến cục xuất nhập cảnh nhiều lần để chỉnh sửa hồ sơ.
Giấy tờ cần chuẩn bị:
・ Đơn xin gia hạn visa kỹ sư (在留期間更新新許可申請書). Tải xuống tại đây.
・ Ảnh thẻ 3×4
・ Hộ chiếu còn hạn trên 6 tháng: bản gốc và 1 bản coppy
・ Thẻ ngoại kiều: bản gốc và 1 bản coppy
・ Giấy chứng nhận đang làm việc tại công ty
・ Giấy tờ liên quan đến việc đóng thuế: 納税証明書、課税証明書
・ Bản coppy hợp đồng lao động 雇用契約書
・ Bảng tổng kết thu nhập và thuế của năm trước 直前年の源泉徴収票
Ngoài ra, phụ thuộc vào nội dung công việc của bạn mà cần bổ sung thêm một số loại giấy tờ khác.
Trường hợp bạn đã chuyển việc và thay đổi nơi làm việc
Nếu bạn đã chuyển đổi nơi làm việc nhưng vẫn làm công việc nội dung giống như lần in visa trước thì cục xuất nhập cảnh sẽ điều tra về thu nhập cũng như nội dung của nghiệp vụ của bạn tại nơi làm việc mới.
Còn nếu ban thay đổi cả nơi làm việc và vị trí bạn làm việc thì cục sẽ điều tra lại sơ yếu lý lịch của bạn có phù hợp với công việc hay không?
Giấy tờ cần chuẩn bị:
・ Đơn xin gia hạn visa kỹ sư (在留期間更新新許可申請書). Tải xuống tại đây.
・ Ảnh thẻ 3×4
・ Hộ chiếu còn hạn trên 6 tháng: bản gốc và 1 bản coppy
・ Thẻ ngoại kiều: bản gốc và 1 bản coppy
・ Giấy chứng nhận đang làm việc tại công ty 在職証明書
・ Giấy tờ liên quan đến việc đóng thuế: 納税証明書、課税証明書
・ Bản coppy hợp đồng lao động 雇用契約書
・ Bảng tổng kết thu nhập và thuế của năm trước 直前年の源泉徴収票
・ Giấy nghỉ việc do công ty cũ cấp 退職証明書
・ Sơ yếu lý lịch 履歴書
Giấy tờ bên phía công ty chuẩn bị:
・ Thông tin giới thiệu về công ty mới
・ Bản gốc của giấy đăng kí công ty 履歴事項証明書
・ Giấy giới thiệu từ công ty 登録事項証明書
・ Bản sao báo cáo tài chính 決算文書の写し: bản coppy của 決算文書
・ Danh sách nhân sự người nước ngoài của công ty mới (nếu có)
・ Lý do tuyển dụng (採用経緯説明書)
Ngoài ra, phụ thuộc vào nội dung công việc của bạn mà cần bổ sung thêm một số loại giấy tờ khác.
3. Quy trình làm thủ tục xin gia hạn visa kỹ sư tại Nhật
Địa chỉ nộp hồ sơ: tại cục xuất nhập cảnh gần nơi bạn sinh sống.
Thời gian: các ngày trong tuần
・ Sáng từ 9 giờ đến 12 giờ
・ Chiều từ 13 giờ đến 16 giờ
Nếu việc gia hạn visa của bạn thành công thì thường sau 2 tuần hoặc 1 tháng bạn sẽ nhận được hagaki thông báo từ phía cục xuất nhập cảnh.
Để hoàn tất bước cuối của việc gia hạn visa kỹ sư, bạn cần đem theo những giấy tờ sau đến cục quản lý xuất nhập cảnh để nhận thẻ ngoại kiều mới:
・ Hagaki thông báo của cục xuất nhập cảnh
・ Phiếu tiếp nhận hồ sơ khi gia hạn visa
・ Hộ chiếu bản gốc
・ Thẻ ngoại kiều
・ Phí gia hạn khoảng 4000 yên
Nếu trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, bạn có vấn đề không hiểu thì hãy gọi trực tiếp lên cục xuất nhập cảnh để hỏi và chuẩn bị chính xác các giấy tờ yêu cầu nhé.
Chúc các bạn thành công nhé.
Cảm ơn các bạn đã theo dõi hết bài tổng hợp lủng củng của tui. Đừng quên follow tui Blog của Nguyen Phuong Hoa để biết thêm nhiều địa điểm đẹp nhé…
Ngoài ra các bạn có thể tham khảo các job chuyển việc tại đây hoặc liên hệ với mình qua form đăng kí tìm việc miễn phí để được hỗ trợ nhé
