Theo quy định của cục xuất nhập cảnh thì đối với các bạn visa di làm sau khi đổi công ty các bạn phải báo cáo với cục xuất nhập cảnh trong vòng 14 ngày.
Có 3 cách để báo chuyển việc:
- Đến trực tiếp cơ quan của cục xuất nhập cảnh gần nhất để báo
- Báo chuyển việc qua đường gửi bưu điện
- Báo chuyển việc online
- Đăng kí tài khoản online
- Báo nghỉ việc ở công ty cũ
- Báo vào công ty mới
- Tra cứu thông tin
Vậy thì chi tiết cách báo chuyển việc như thế nào? Thì cùng tui tìm hiểu nhé.
1. Đến trực tiếp cơ quan của cục xuất nhập cảnh gần nhất để báo chuyển việc.
Nếu bạn sống gần cục xuất nhập cảnh thì tiện để qua trực tiếp làm các thủ tục báo chuyển việc.
Bạn chỉ cần chuẩn bị giấy báo chuyển việc và mang theo giấy tờ tuỳ thân của bạn đến trực tiếp cục xuất nhập cảnh để khai báo. Nhân viên của cục xuất nhập cảnh sẽ hướng dẫn chi tiết bạn cách viết và làm hồ sơ cho bạn.
2. Thông báo chuyển việc qua đường gửi bưu điện
Giấy tờ cần chuẩn bị
① Tem 84 yên
② Một bì thư
③ Bản photo thẻ ngoại kiều
④ Đơn 契約機関に関する届出. Bạn có thể tải xuống tại đây.
Cách báo chuyển việc
Bước 1: Bạn hãy in tờ giấy báo nghĩ việc sau đó viết theo hướng dẫn dưới đây.
Ảnh chi tiết hướng dẫn cách viết tờ báo chuyển việc.
Bước 2: Gửi đi.
Sau khi điền xong tờ giấy báo nghỉ việc thì bạn hãy bỏ nó với bản photo ngoại kiều của mình vào bì thư rồi gửi đến đại chỉ sau: 108-8255 東京都港区南５−５−３０東京入国管理局在留管理情報部門届出受付担当
Nếu bạn không sinh sống ở Tokyo thì hãy gửi về địa chỉ cục xuất nhập cảnh gần nhà bạn nhất nhé.
3. Thông báo chuyển việc online
Để báo chuyển việc online thì mọi người cần truy cập link này để đăng kí tài khoản và làm các thủ tục báo chuyển việc.
Sau khi vào link mọi người sẽ chọn mục 中長期在留者はこちら để đăng kí tài khoản. Nếu bạn đã có tài khoản rồi thì chỉ cần đăng nhập và làm thủ tục chuyển việc tại mục b và c dưới đây là xong.
a. Đăng kí tài khoản online
Còn đối với những bạn chưa có tài khoản thì bạn cần vào 認証ID発行 ở phía dưới để đăng kí tài khoản.
Ở phần này, bạn cần nhập những thông tin sau:
- Tên tiếng anh theo tên trên thẻ ngoại kiều
- Năm, tháng, ngày sinh
- Chọn giới tính
- Quốc tịch
- Số thẻ ngoại kiều của bạn
- Tên đăng nhập tài khoản
- Đặt mật khẩu cho tài khoản
- Nhập lại mật khẩu
- Địa chỉ mail của bạn
- Nhập lại địa chỉ mail
Lưu ý: nhập kí tự bằng hankaku
Sau khi điền hết thông tin thì các bạn đọc qua quy định, rồi đánh dấu tích vào ô đồng ý. Ấn xác nhận là bạn đã tạo xong tài khoản đăng kí báo chuyển việc online của mình trên hệ thống đại sứ quán.
b. Báo nghỉ việc/ dừng hợp đồng công ty cũ
Sau khi tạo tài khoản xong bạn đăng nhập vào, rồi chọn phần 契約終了 (kết thúc hợp đồng). Rồi điền thông tin bằng chữ hankaku lần lượt theo các lục sau:
- Tên tiếng anh
- Năm tháng ngày sinh
- Giới tính
- Quốc tịch
- Quận đang sống tại Nhật
- Thành phố, cụ thể tên tòa nhà, số phòng
- Mã thẻ ngoại kiều của bạn
- Số điện thoại (Không bắt buộc)
- Số điện thoại đi động (không bắt buộc)
- Ngày kết thúc hợp đồng tại công ty cũ (bạn cần nhập khớp với ngày ghi trên giấy nghỉ việc)
- Tên công ty cũ
- Quận của công ty cũ
- Thành phố, địa chỉ cụ thể công ty cũ
Điền xong thông tin bạn ấn xác nhận phía dưới màn hình.
Bước này rất quan trọng, bạn cần kiểm tra hết lại các thông tin của mình nhập chính xác hay chưa. Rồi ấn tiếp xác nhận. Là bạn đã hoàn thành thông bao nghỉ việc ở công ty cũ.
c. Thông báo vào công ty mới
Bạn quay lại màn hình đăng nhập chọn vào mục 新たな契約締結 để thông báo vào công ty mới. Rồi điền thông tin bằng chữ hankaku lần lượt theo các lục sau:
- Tên tiếng anh
- Năm tháng ngày sinh
- Giới tính
- Quốc tịch
- Quận đang sống tại Nhật
- Thành phố, cụ thể tên tòa nhà, số phòng
- Mã thẻ ngoại kiều của bạn
- Số điện thoại (Không bắt buộc)
- Số điện thoại đi động (không bắt buộc)
- Năm tháng ngày bắt đầu vào công ty mới
- Tên công ty cũ
- Quận địa chỉ công ty cũ
- Thành phố cụ thể địa chỉ công ty cũ
- Tên công ty mới
- Quận địa chỉ công ty mới
- Thành phố, cụ thẻ địa chỉ công ty mới
- Chức vụ và nội dung công việc của bạn tại công ty mới
- Chức vụ và nội dung công việc
Nếu trong mục 17 không có chức vụ và nội dung công việc của bạn tại công ty mới thì hãy chọn mục cuối cùng rồi điền nội dung công việc của bạn vào ô phía dưới (mục 18).
Và cũng giống như mục báo nghỉ việc, bạn cần kiểm tra lại kỹ các thônh tin mà bạn đã nhập vào. Để không gặp rắc rối khi gia hạn visa.
Sau khi kiểm tra xong các thông tin thì bạn ấn xác nhận để hoàn thành việc khai báo vào công ty mới của mình.
Bạn sẽ nhận được mail từ hệ thống để xác nhận đã thành công.
d. Tra cứu thông tin
Ngoài việc báo chuyển việc với cục xuất nhập cảnh thì bạn còn có thể xem lại lịch sử chuyển việc của bạn. Và xác nhận rằng mình đã báo chuyển việc thành công hay chưa? Bằng cách vào mục 届出状況参照 để xem chi tiết.
Bạn sẽ xem được thời điểm mình báo chuyển việc, mã tiếp nhận, nội dung và trạng thái đã được hay chưa.
Cảm ơn các bạn đã theo dõi hết bài tổng hợp lủng củng của tui. Đừng quên follow tui Blog của Nguyen Phuong Hoa để biết thêm nhiều địa điểm đẹp nhé…
Ngoài ra các bạn có thể tham khảo các job chuyển việc tại đây hoặc liên hệ với mình qua form đăng kí tìm việc miễn phí để được hỗ trợ nhé
