Chắc hẳn các bạn đang việc tại Nhật, trong một khoảnh khắc nào đó ở công việc hiện tại. Bạn cảm thấy mệt mỏi hay áp lực, và bản đã có suy nghĩ muốn đổi một công việc khác ở một lĩnh vực khác.
Vậy thì cùng tôi tìm hiểu khi chuyển việc tại Nhật chúng ta cần làm những gì và có những thủ tục giấy tờ gì phải làm để tránh những rủi ro nhé.
Mục lục:
- Thời điểm chuyển việc làm tại Nhật Bản.
- Thủ tục và các giấy tờ cần làm khi chuyển việc.
- Những điều phải làm sau khi chuyển việc để tránh bị mất tư cách lưu trú.
- Giấy tờ khi vào công ty mới.
- Trường hợp bị công ty làm khó dễ thì nên làm gì?
Chuyển việc có thể sẽ là lựa chọn khiến bạn cảm thấy hối hận nhưng cũng không hẳn là hối hận. Nhưng bạn có thể tìm kiếm một cơ hội tốt hơn cho sự nghiệp của bạn thân.
1. Thời điểm chuyển việc làm tại Nhật Bản.
Nên nghỉ việc khi tư cách lưu trú của bạn còn trên 6 tháng.
Vì nếu bạn còn thời hạn lưu trú ít quá mà chưa có công ty tiếp nhận. Thì rất khó để xin một công việc mới và gia hạn tư cách lưu trú.
Khi bạn không thuộc một tổ chức hay một công ty nào thì việc xử lý giấy tờ cũng rất khó khăn.
Nên báo nghỉ việc trước 1-2 tháng theo hợp đồng lao động.
Các công ty đều quy định trong hợp đồng lao động rằng phải báo trước một tháng khi muốn nghỉ việc.
Ảnh hợp đồng lao động.
Để đảm bảo không vi phạm hợp đồng thì người lao động cần kiểm tra lại hợp đồng và thông báo cho công ty đúng thời gian quy định.
Không nên nghỉ vào thời điểm công ty đang bận.
Bạn cũng nên tránh các thời điển bận rộn của công ty thường vào dịp lễ hội hay cuối năm. Vì nếu bạn rời công ty trong lúc đang bận rộn, vô tình bạn sẽ bị đánh giá là người không có trách nhiệm, không chuyên nghiệp. Và có thể ảnh hưởng đến các mối quan hệ sau này của mình.
Vào dịp tháng 12 hoặc cuối tháng 3 đầu tháng 4 là thời điểm các công ty tuyển dụng nhiều nhất. Vì vậy, bạn có thể thông báo nghỉ việc trước 2 tháng thời điểm đó.
2. Thủ tục và các giấy tờ cần làm khi chuyển việc.
Có 2 cách để thông báo với công ty về chuyện nghỉ việc đó là gửi mail hoặc báo trực tiếp với người quản lý nhân sự.
Tuy nhiên bạn nên báo trực tiếp với quản lý để hai bên có thể trao đổi rõ ý kiến, lý do và nguyện vọng của mình. Tiện đó bạn cũng có thể thương lượng việc rút ngắn thời gian khi bạn muốn nghỉ việc sớm hơn.
Trong thời gian cuối cùng làm việc ở công ty bạn nên chuẩn bị công việc rồi bàn giao cho người mới.
Giấy tờ nhận từ công ty.
Khi bạn nghỉ việc, nhất định phải nhận những giấy tờ này từ công ty cũ nhé.
・Giấy chứng nhận bảo hiểm thất nghiệp （雇用保険被保険者証）
・Bảng tổng kết thu nhập và thuế （源泉徴収票）
・Sổ lương hưu（年金手帳）
・Giấy chứng nhận nghỉ việc（退職証明書） hoặc phiếu nghỉ việc（離職票）
Ảnh các giấy tờ.
Giấy tờ cần trả lại cho công ty.
・Thẻ bảo hiểm y tế(健康保険証)
・Các vật dụng mà công ty đã phát để phục vụ cho công việc.
Hình ảnh thẻ bảo hiểm y tế.
3. Những điều phải làm sau khi nghỉ việc để tránh bị hủy tư cách lưu trú.
Khai báo với cơ quan xuất nhập cảnh về chuyển việc.
Người lao động cần thông báo với cơ quan xuất nhập cảnh về việc thay đổi công việc trong vòng 14 ngày sau khi nghỉ việc.
Nếu không làm bạn sẽ gặp vấn đề khi xin visa lần tới và có khả năng bị hủy đi tư cách lưu trú.
Giấy chứng nhận tư cách lao động(就労資格証明書)
Giấy này không bắt buộc nhưng để xác nhận tư cách lao động của bạn hợp với công việc này thì bạn nên xin nó. Để đảm bảo cho lần xin visa tiếp theo.
Hình ảnh giấy chứng nhận tư cách lao động.
Đăng kí bảo hiểm sức khỏe và bảo hiểm thất nghiệp.
Nếu sau khi nghỉ việc bạn chưa tìm được công ty mới luôn thì bạn nên cân nhắc đăng kí bản hiểm sức khỏe hoặc xin trợ cấp thất nghiệp để trang trải chi phí sinh hoạt.
Khi tham gia bảo hiểm sức khỏe,bạn sẽ không phải trả 100% tiền viện phí nếu phải nhập viện. Sau đó vào công ty mới thì bạn có thể hủy bỏ tham gia chúng.
4. Giấy tờ khi vào công ty mới
Sau khi tìm vào công ty mới, bạn cần chuẩn bị sẵn các giấy tờ sau để nộp cho bên quản lý nhân sự.
・Giấy chứng nhận bảo hiểm thất nghiệp （雇用保険被保険者証）
・Bảng tổng kết thu nhập và thuế （源泉徴収票）
・Sổ lương hưu（年金手帳）
・Giấy chứng nhận nghỉ việc（退職証明書） hoặc phiếu nghỉ việc（離職票）
・Thẻ mynumber
・Coppy sổ ngân hàng
・Thẻ lưu trú(在留カード)
・Các loại giấy cư trú(住民票)
Hình ảnh các giấy tờ cần có sẵn khi vào công ty mới.
5. Trường hợp bị công ty làm khó dễ nên làm gì?
Nếu sau khi nghỉ việc các bạn bị công ty làm khó dễ thì hãy tham khảo các trường hợp dưới đây nhé.
- Công ty từ chối không nhận đơn thôi việc thì bạn hãy ra bưu điện gần nhà gửi giấy nghỉ việc đến phòng nhân sự của công ty theo dịch vụ chứng nhận nội dung.
- Trường hợp không cấp cho các bạn giấy tờ thì hãy lên hellowork của quận để nhờ can thiệp.
- Công ty dọa bắt về nước, bạn không cần lo lắng vì công ty không có quyền hạn này. Việc họ có thể làm là báo cục rằng bạn đã nghỉ việc.
- Công ty yêu cầu bồi thường vì nghỉ việc, bạn không cần quan tâm vì đó là vi phạm pháp luật
Và đó là chi tiết cách bạn làm thủ tục giấy tờ khi chuyển việc tại Nhật. Chúc các bạn tìm được công việc mà mình yêu thích.
Cảm ơn các bạn đã theo dõi hết bài tổng hợp lủng củng của tui. Đừng quên follow tui Blog của Nguyen Phuong Hoa để biết thêm nhiều địa điểm đẹp nhé…
Ngoài ra các bạn có thể tham khảo các job chuyển việc tại đây hoặc liên hệ với mình qua form đăng kí tìm việc miễn phí để được hỗ trợ nhé.
